Excellele > Duplikasi Data dengan Rumus COUNTIF
Excel > Cara Mencari Duplikasi Data dengan Rumus COUNTIF
Duplikasi data terkadang sering dijumpai pada Microsoft Excel. Duplikasi data berarti data yang memiliki jumlah lebih dari dua. Duplikasi data ini umumnya cukup mengganggu jika kita sedang menyusun database yang sifat datanya bersifat unik, contohnya seperti database barang di gudang. Kita tidak ingin untuk barang yang sama namun terjadi dua kali pencatatan, karena akan menimbulkan stock difference (perbedaan stok) antara stok aktual di gudang dengan di monitoring Excel. Maka umumnya para stock keeper menggunakan kode material/part number/kode stock untuk menghindari terjadinya duplikasi pencatatan item barang di gudang. Namun tidak selamanya duplikasi data itu mengganggu. Duplikasi data dapat digunakan sebagai acuan produktifitas ritase. Contohnya untuk menghitung sudah berapa ritase DT (Dump Truck) yang mengangkut batubara dari stockpile ke port.
Untuk mencari duplikasi data dan menentukannya dengan jumlah data yang muncul dapat menggunakan rumus excel yaitu dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Rumus COUNTIF digunakan untuk menentukan berapa jumlah data yang sama pada suatu range tertentu sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Bentuk penulisan rumus COUNTIF adalah
Untuk lebih jelasnya saya akan memberikan satu contoh penggunakan rumus COUNTIF dalam mencari duplikasi data para sebuah range. Misalnya berapa jumlah nama material yang sama pada sebuah range seperti terlihat pada data gambar 1 di bawah ini :
Dari data diatas tulislah rumus excel dengan formula
Arti Rumus :
Rumus COUNTIF artinya akan menghitung jumlah data yang sama dengan cell D6 pada range antara D6:D25. Penggunaan tanda $ (dollar) pada range tersebut bukan karena saya ‘mata duitan’, tetapi untuk penulisan fungsi referensi (reference function).
Intinya, dengan menggunakan tanda dolar ($) seolah-olah kita mengunci kolom atau baris agar jika kita menuliskan suatu rumus pada suatu sel maka sel yang lain akan terkait dengan tanda dolar yang tertera di sel rumus misalnya $D6 (Kolom D seolah-olah dikunci dengan dollar agar jika dilakukan perumusan kolom D yang menjadi acuannya). Jika selesai silakan copy tarikkan rumus tersebut sampai dengan D25.
Lihat hasilnya...
Item Kape 2”, Kuas Roll, Cangkul dan Sarung Tangan tercatat 2 kali dalam database. Item Ember Cor malah tercatat 3 kali dalam database. Sedangkan yang lainnya normal hanya tercatat sekali.
Gampang kan untuk aplikasi mencari duplikasi data dengan rumus COUNTIF di Excel?
Namun database-nya masih terlihat kurang rapi. Untuk menghilangkan angka “0” pada kolom yang kosong. Kita bisa sedikit menambahkan rumus Excel dengan formula seperti contoh gambar 2 di bawah ini.
Arti Rumus :
Rumus diatas berarti jika cell D6 itu berisi (ada inputan) pada range antara D6:D25, maka ditampilkan duplikasi-nya. Jika kosong (tidak ada inputan), maka akan tetap kosong.
Lihat hasilnya...
Cell yang ditandai kotak merah yang pada awalnya ada angka “0” sekarang menjadi kosong.
Mudah-mudahan tulisan sederhana & ilustrasi alakadarnya ini dapat bermanfaat.. Tunggu postingan-postingan berikutnya di excellele-ergonodits.blogspot.co.id
Wa’alaikumussalam Warahmatullahi Wabarakatuh.
Duplikasi data terkadang sering dijumpai pada Microsoft Excel. Duplikasi data berarti data yang memiliki jumlah lebih dari dua. Duplikasi data ini umumnya cukup mengganggu jika kita sedang menyusun database yang sifat datanya bersifat unik, contohnya seperti database barang di gudang. Kita tidak ingin untuk barang yang sama namun terjadi dua kali pencatatan, karena akan menimbulkan stock difference (perbedaan stok) antara stok aktual di gudang dengan di monitoring Excel. Maka umumnya para stock keeper menggunakan kode material/part number/kode stock untuk menghindari terjadinya duplikasi pencatatan item barang di gudang. Namun tidak selamanya duplikasi data itu mengganggu. Duplikasi data dapat digunakan sebagai acuan produktifitas ritase. Contohnya untuk menghitung sudah berapa ritase DT (Dump Truck) yang mengangkut batubara dari stockpile ke port.
Untuk mencari duplikasi data dan menentukannya dengan jumlah data yang muncul dapat menggunakan rumus excel yaitu dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Rumus COUNTIF digunakan untuk menentukan berapa jumlah data yang sama pada suatu range tertentu sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Bentuk penulisan rumus COUNTIF adalah
Untuk lebih jelasnya saya akan memberikan satu contoh penggunakan rumus COUNTIF dalam mencari duplikasi data para sebuah range. Misalnya berapa jumlah nama material yang sama pada sebuah range seperti terlihat pada data gambar 1 di bawah ini :
Dari data diatas tulislah rumus excel dengan formula
Arti Rumus :
Rumus COUNTIF artinya akan menghitung jumlah data yang sama dengan cell D6 pada range antara D6:D25. Penggunaan tanda $ (dollar) pada range tersebut bukan karena saya ‘mata duitan’, tetapi untuk penulisan fungsi referensi (reference function).
Intinya, dengan menggunakan tanda dolar ($) seolah-olah kita mengunci kolom atau baris agar jika kita menuliskan suatu rumus pada suatu sel maka sel yang lain akan terkait dengan tanda dolar yang tertera di sel rumus misalnya $D6 (Kolom D seolah-olah dikunci dengan dollar agar jika dilakukan perumusan kolom D yang menjadi acuannya). Jika selesai silakan copy tarikkan rumus tersebut sampai dengan D25.
Lihat hasilnya...
Item Kape 2”, Kuas Roll, Cangkul dan Sarung Tangan tercatat 2 kali dalam database. Item Ember Cor malah tercatat 3 kali dalam database. Sedangkan yang lainnya normal hanya tercatat sekali.
Gampang kan untuk aplikasi mencari duplikasi data dengan rumus COUNTIF di Excel?
Namun database-nya masih terlihat kurang rapi. Untuk menghilangkan angka “0” pada kolom yang kosong. Kita bisa sedikit menambahkan rumus Excel dengan formula seperti contoh gambar 2 di bawah ini.
Arti Rumus :
Rumus diatas berarti jika cell D6 itu berisi (ada inputan) pada range antara D6:D25, maka ditampilkan duplikasi-nya. Jika kosong (tidak ada inputan), maka akan tetap kosong.
Lihat hasilnya...
Cell yang ditandai kotak merah yang pada awalnya ada angka “0” sekarang menjadi kosong.
Mudah-mudahan tulisan sederhana & ilustrasi alakadarnya ini dapat bermanfaat.. Tunggu postingan-postingan berikutnya di excellele-ergonodits.blogspot.co.id
Wa’alaikumussalam Warahmatullahi Wabarakatuh.
Komentar
Posting Komentar